Od 1. října je otevřen Jezdecký informační systém pro pořadatele národních závodů, aby své termíny zapsali do kalendáře na příští sezonu.
Z pokynů České jezdecké federace vyplývá že:
Postup vkládání je naprosto identický, jako v loňském či předloňském roce - závody si do kalendáře mohou zadávat samotní pořadatelé, po schůzce s pořadateli a vyřešení termínových kolizí OM následně dojde ke schválení závodů do kalendáře.
Výhodou tohoto plánování je především skutečnost, že budou vidět závody napříč celou ČJF, tedy budou včas vidět konflikty v termínech napříč oblastmi, což zejména u sousedních areálů může hrát významnou roli.
Kalendář má v JIS nastavný tento životní cyklus (opakující se každý rok):
-
Do počátku října - sekretariát ČJF zapíše do kalendáře Mistrovství České Republiky a Mezinárodní závody pořádané na území ČR
-
Po zadání MČR a MZ - se otevře kalendář na následující sezónu pořadatelům závodů, kteří si sami zapíšou své závody do kalendáře v JIS. V kalendáři uvidí závody, které plánují i jiní pořadatelé napříč celou ČJF bez ohledu na oblasti a mohou tak ihned řešit kolize termínů.
-
Dne 30. 11. - bude kalendář pro pořadatele uzavřený, v průběhu listopadu proběhnou na oblastech pravidelné schůzky pořadatelů k doladění kalendáře.
-
Mimo MČR a MZ schvaluje termínovou listinu závodů OV oblasti dle registrace pořadatelského subjektu a má plné právo závody zadané pořadatelem v JIS neschválit ze závažných důvodů - například kolize s termíny oblastního mistrovství či jiné, pro oblast nebo celorepublikově důležité závody, případně z důvodů nevyřízených pohledávek za pořadatelem.
-
Do 31. 12. sekretáři oblastí označí závody schválené svými OV v JIS příznakem “Termín schválen ČJF”
-
Jakákoli změna po 31. 12. se již řídí úpravami závodů v aktuální sezóně a podléhá poplatku dle sazebníku ČJF.
